枣庄学院院系资料室管理办法

时间:2016年01月12日信息来源:本站原创 点击:

枣院政字[2012] 210号
 为进一步加强各二级学院、教学部和研究院(所)资料室(以下简称为院系资料室)的建设和管理工作,根据教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》(教高[2002]3号)文件要求,结合我校实际,特制订本办法:
    一、资料室管理体制
    1.院系资料室是学校文献保障体系的组成部分,在业务工作和资源配置上,接受学校图书馆的指导与协调,院系资料室实行所属单位和图书馆的双重领导。所属单位负责院系资料室的行政管理;图书馆负责院系资料室的业务指导与协调。
    2.各院系资料室应设立一名专职或兼职管理员,并由一名单位领导分管本单位资料室的工作。图书馆负责对院系资料室管理员进行业务指导。
    3.院系资料室管理员一般应具有大专以上学历且热爱该项工作。资料室管理员的调换必须事前向图书馆报告。
    4.院系资料室应面向全校师生开放,实行资源共享,提供文献信息服务。
    二、资料室管理员岗位职责
    1.负责本院系资料室的日常管理和服务工作。图书资料的借阅流通要有严格的借阅记录,并定期统计、分析、上报。
    2.负责本院系资料室图书资料的订购、接收、验收、登记、上架、整架、报销等管理工作。严格按照图书馆的有关规定办理。
    3.负责本院系资料室图书资料维护、过刊合订、破损书刊修缮、藏书清点等管理工作。
    4.负责宣传本院系资料室的文献资源信息,提高图书资料的使用率,充分发挥资料室的作用。
    5.负责本单位师生教学、科研文献咨询服务工作,收集、反馈读者阅读信息,认真做好学科馆员工作。
    6.主动与图书馆有关部门沟通,自觉接受图书馆的业务培训、指导和检查,认真学习图书资料管理方面的业务知识,不断提高工作水平。
    7.负责本院系资料室的安全保卫工作,落实防火、防盗、防水、防鼠、防虫措施,杜绝安全隐患。
    8.负责本院系资料室的卫生清洁工作,保持地面、桌面、书架及藏书整洁卫生。
    9.完成领导交办的其他工作。
    三、资料室文献资源管理
    1.院系资料室应制定本资料室订购图书和报刊的年度计划,做好图书资料建设工作。
    2.院系资料室应根据本单位专业设置和发展规划确定资料室的藏书重点和发展目标,组织教师、学生和科研人员做好专业图书及其他载体文献的收集、选购,建设有专业特色的藏书体系。
    3.院系资料室应根据图书馆的相关规定制定本资料室的管理制度,确保本院系资料室日常管理工作科学化、规范化、制度化。
    4.院系资料室购置图书、订购期刊等工作须参照图书馆有关规定程序办理,并逐步实现统采、统编、统分。
    5.使用科研经费或其他经费购买的图书归本院系资料室收藏,由院系资料室管理员持所购图书和发票到图书馆采编部办理验收、登记、编目、入账手续,录入图书馆管理系统后,方可报销。
    6.院系资料室应妥善保管图书资料,收藏的图书、期刊必须逐项登记,建立本院系资料室藏书帐目。
    7.院系资料室的藏书属国有资产,每年应盘点一次,出现图书遗失、损坏等情况,按图书馆有关规章制度处理。
    8.图书馆及所属单位应组织人员定期或不定期检查、评估资料室管理情况。
    四、资料室管理规定
    1.院系资料室应按时开放,开架阅览。外单位读者凭单位介绍信或本人有效证件,也应允许进入资料室查询文献资料。
    2.读者进入资料室应衣着整洁,举止文明礼貌,不得在室内吃零食,喝饮料,乱丢纸屑,大声喧哗。
    3.读者在资料室内借阅书刊、上机查询等,必须遵守有关规章制度,自觉服从资料室管理员的管理。
    4.读者应爱护图书资料及室内公共财物,不得乱写乱画,不得涂抹、撕毁、私藏污损书刊。否则,视情节轻重,应予以相应的处罚。
    5.资料室文献资料原则上不外借,如确实需要外借,需报请分管领导同意后,方可办理外借手续,借阅期一般不超过一个月。
    6.资料室内严禁吸烟,严禁携带易燃、易爆、有毒物品入室。
    7.资料室管理员负责每天进行消防安全检查,及时消除安全隐患,确保资料室安全。
    五、附则
    1.本办法由图书馆负责解释。
    2.本办法自公布之日起执行。
                                                                                       2016年8月7日修订