机构设置

一、图书馆的机构设置
(一)办公室
(二)信息咨询部(含技术服务)
(三)文献采编部
(四)期刊阅览部
(五)图书流通部
二、图书馆的工作职责
(一)图书馆职责
根据枣院政字[2007]57号文件之规定,图书馆职责如下:
1.负责文献资料的采集、分类、编目、典藏、流通、阅览及图书推荐。
2.负责合理使用经费,建立以本校专业为特色的藏书体系。
3.负责充分利用文献资源和馆舍、设备条件,最大限度地发挥其教育职能。
4.负责书刊、资料的清点、剔旧、调配、注销工作,确保藏书安全和藏书质量。
5.负责开展读书咨询和阅读辅导,对学生开设文献检索课。举办书评、导读书目、书展等阅读辅导工作。
6.负责组织开展文献情报理论研究、学术研究及交流活动。
7.负责组织开展现代化技术手段的开发和利用,完善图书馆计算机自动化管理。
8.负责指导统筹协调各院所资料室的专业图书资料建设。
9.负责开展图书流通和阅览工作,装订、修整破损图书和期刊资料。
10.加强馆际协作,促进文献资源共享。
11.管理好图书管理系统和馆内各种设备、设施及馆藏资料,落实防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,杜绝安全隐患。
12.负责电子阅览室建设、管理。
13.完成上级领导交办的其他工作。
(二)图书馆党总支职责
图书馆党总支是图书馆的政治核心。在学校党委的领导下,全面负责图书馆的党建和思想政治工作,保证和监督图书馆各项建设、管理和服务工作的顺利实施,具体职责范围如下:
1.充分发挥党总支的政治核心作用,宣传和执行党的路线、方针和政策,确保高校图书馆的社会主义办馆方向。监督、保证上级党组织、学校党委和学校行政的各项决议、决定在图书馆内部的贯彻与执行。支持图书馆行政班子在其职责范围内独立自主地开展业务工作。
2.建设学习型党组织。组织全体党员干部认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,学习、宣传并贯彻执行上级党组织以及学校行政的各项规定和决议,不断提高党员干部的政治理论水平和党性修养。
3.加强社会主义精神文明建设,做好党员和群众的思想政治工作。经常性地组织政治理论学习活动,积极开展面向广大职工的形势任务、世界观、人生观、价值观、社会公德、家庭伦理道德和职业道德等方面的主题教育活动。充分调动图书馆广大职工的积极性、主动性和创造性,为图书馆的各项建设、改革、发展和稳定工作提供坚强的思想、组织和政治保障。
4.加强对下设党支部的领导。领导所属党支部全面贯彻执行党章的各项规定,搞好基层党支部建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。向下设的党支部和党员布置工作任务,并检查贯彻执行情况。
5.加强对党员的日常教育、管理和监督,严明党的各项纪律,引导党员干部不断增强党性修养,提高拒腐防变能力。积极开展形式多样的专题组织生活会,积极开展批评和自我批评,监督党员切实履行义务,保障党员的权利不受侵犯。同时做好对入党积极分子的教育和培养工作,积极慎重地做好新党员的发展与转正等工作。
6.加强法制教育,监督党员干部和全馆工作人员严格遵守党纪国法,严格遵守国家财经纪律和人事制度,加强党风廉政建设,教育党员领导干部要做到廉洁自律、秉公办事、不得以权谋私、损公肥私,正确处理国家、集体和个人的关系。
7.坚持民主集中制原则,贯彻执行党政联席会议事制度。坚持集体领导和个人分工负责相结合的领导体制,事关改革、发展、稳定大局的重大事项一律提交党政联席会进行讨论,集体决策。
8.加强领导班子和干部队伍建设。向学校党委提出图书馆领导班子配备的建议,协助学校党委做好对图书馆处级干部的教育、管理、监督和考核等工作,负责本单位科级干部的培养教育、监督管理和考核等工作,协助党委做好处科级干部的推荐选拔和考察考核工作。
9.宣传党的统一战线理论。执行党的统战方针、政策,支持民主党派按照各自的章程开展活动。经常与民主党派和无党派人士保持联系,向他们通报情况,听取意见,接受监督,充分发挥他们在学校改革和图书馆事业发展建设中的积极作用。
10.加强对图书馆工会、共青团等群众组织的领导,定期讨论有关工作,支持群团组织依照各自章程独立自主地开展工作,充分发挥群团组织在图书馆各项工作中的桥梁纽带作用。
11.密切联系群众,经常听取党员和群众对党总支工作的意见和建议。了解分析基层支部的党员思想状况,维护群众的正当权利和利益,做好群众的思想政治工作。
12.积极主动地做好学校党委、行政交办的其他工作。
(三)办公室职责
1.负责全馆日常行政事务处理,负责组织起草和报送图书馆工作计划、总结、报告、通知、公告等,负责全馆性会议、活动的组织协调与服务工作,负责管理图书馆印章,做好对外联络、接待来访等工作。
2.负责全馆业务档案文件管理,做好保密工作,做好图书馆各类档案材料的收集、整理、立卷、存档和档案室管理等工作。
3.负责全馆人员的考勤及考勤统计,及时向馆领导汇报出勤情况,按时将考勤统计表上报人事处。负责值周学生的工作安排和勤工助学学生的考勤统计上报工作。
4.负责全馆财务收支、报销及账目管理工作,严格执行学校财务制度和审批程序,做到收支两条线,所收缴款项及时上交财务处,收支账目清晰,接受审计监督。
5.负责读者借阅证的发放、回收、挂失、注销等管理工作。
6.负责全馆日常办公用品的供应管理工作。做好办公用品、劳保用品、卫生工具、职工饮用水等物品的采购、保管及发放等工作。
7.负责馆内水电暖等建筑设施及各类公共设施的维修联系与协调及图书馆消防安全、门卫保安、卫生保洁队伍的管理工作,确保图书馆安全、整洁。
8.负责处理图书馆职责范围内的各种临时性、偶发性事情。
9.完成领导交办的其他工作。
(四)信息咨询部(含技术服务)职责
1.热爱信息咨询工作,有事业心、责任感与团队协作精神,熟悉本馆业务工作,遵章守纪,为人师表。
2.衣容整洁,举止文明,使用普通话,严禁不文明语言。
3.接待读者要主动热情,耐心周到,不冷落,不怠慢。
4.解答问题要及时,认真负责,不敷衍,不推诿。
5.使用文明语言,讲究语言艺术,力戒生硬。
6.做好信息咨询的统计工作,定期上报统计结果。
7.建立信息咨询知识库。将读者经常遇到的问题汇总在常见问题栏目中,读者可通过检索常见问题获得相关问题的解答。
8.努力钻研业务, 不断学习新知识,提高专业素养。
9.负责《图书馆信息简报》的编辑出版工作,定期编印、发行《图书馆信息简报》。
10.负责图书馆网站内容更新和日常维护,负责开展馆藏图书文献信息资源的宣传推介工作。
11.负责新生入馆教育培训、数据库培训、文献传递(国家图书馆和山东大学图书馆)、CALIS联合参考咨询、咨询答疑及QQ咨询,指导读者正确使用图书馆的各种馆藏图书文献和电子文献资源。
12.负责文献检索室的日常管理及读者使用指导。负责博看触摸屏的日常管理与维护。
13.定期开展读者调查,了解读者需求及意见,不断改进和提高图书馆服务质量。
14. 图书馆计算机的硬件维护与维修,计算机网络管理与维护,存包柜的维护与报修,随书光盘的分类、建账、借阅与镜像。
(五)文献采编部职责
1.根据学校学科专业建设和教学科研的需要,负责制定图书采购标准细则,建立具有本校特色的藏书体系。
2.负责中外文图书的采访、征订工作,制定本馆图书加工编目细则。
3.负责新进图书的接收、验收、技术加工、财产登记、结算等工作。
4.负责捐赠图书资料的接受工作,做好收藏证书发放及受赠图书资料的验收、登录和统计工作。
5.负责全馆中外文图书文献资料的分类、编目、加工、典藏及剔旧管理等工作,确保新进文献资料及时流通使用。
6.负责回溯建库、馆藏数据审校、错编目录修正、图书修补、磁条更换及馆藏调拨、提存等工作。
7.负责全馆中外文图书的数据编目、文献标引、典藏分配和新书推荐等工作,做好各类馆藏数据统计、分析、上报工作。
8.负责指导协调各学院及研究院所资料室的专业图书资料建设与管理工作。
9.完成领导交办的其他工作。
(六)期刊阅览部职责
1.负责图书馆中心阅览室、现刊阅览室、过刊阅览室、特藏阅览室、现刊加工室、过刊加工室的日常运行与管理工作。
2.负责中外文期刊、报纸的征订、验收、登记、分类、加工、上架及过刊过报的汇总下架、合订加工、分类编目、过刊典藏、上架排架等工作。
3.负责全馆邮政信函、报刊及邮发办公文件的接收、分发等工作。
4.负责馆藏报刊资料的管理与维护,做好报刊资料修补、催缺等工作。
5.负责指导协调各学院及研究院所资料室的报刊资料管理,做好院所资料室过刊过报的合订、入编等工作。
6.严格执行阅览室开放时间,负责收集反馈读者意见,做好导读咨询及读者借阅超期罚款、遗失损坏赔偿等违章处理工作。
7.负责本部室相关业务工作和各类馆藏数据统计、分析、上报工作。
8.负责本部室的安全保卫、清洁卫生工作,保持整洁,确保安全,杜绝安全隐患。
9.完成领导交办的其他工作。
(七)图书流通部职责
1.负责全馆流通书库的日常运行与管理工作,运用图书馆管理系统办理图书借还手续,为读者提供优质服务。
2.负责典藏图书的交接验收和书架整理工作,做好图书上架、排架、整架、倒架等书库管理工作。
3.负责馆藏图书维护、破损图书修缮和残废图书剔旧等管理工作,残废图书剔旧须报分管领导批准,经文献采编部办理剔旧手续。
4.负责书库导读和解答咨询,收集、反馈读者阅读信息,及时向采访人员提出补充藏书建议。
5.严格执行图书借阅规章制度,严格开放时间,做好读者借阅超期罚款、图书遗失损坏赔偿等违章处理工作。
6.负责书库图书流通量的统计、分析、上报工作,及时解决存在的问题。
7.负责书库的安全保卫工作,落实防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施,杜绝安全隐患。
8.负责书库卫生清洁工作,保持书库地面、桌面、书架及藏书整洁卫生。
9.完成领导交办的其他工作。